各学院：
　　为妥善安排好毕业答辩，保证本年度毕业设计（论文）工作的圆满完成，同时为了进一步规范我校本科毕业设计（论文）教学管理工作，端正学术风气，根据《燕山大学关于本科生毕业设计（论文）工作的规定》、《关于加强过程管理，提高本科毕业设计（论文）质量的指导性意见》和教育部《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）的相关要求，现对2016届本科毕业设计（论文）答辩工作做出如下安排：

　　一、查重检测工作
　　1．查重范围和查重方式
　　（1）各学院开展答辩前，由教务处随机拟定抽查学生名单，各学院将相关学生的毕业设计（论文）提交教务处进行检测。
　　（2）答辩完毕后，本年度所有校级优秀毕业设计（论文）必须提交教务处进行检测。
　　2．检测标准
　　（1）参考国内同类高校检测标准，确定我校本科毕业设计（论文）的检测标准为：文字重合率（指毕业设计（论文）与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例）在30％（含30%）以内的论文视为合格，文字重合率超过30％的论文视为不合格。
　　（2）校级优秀本科毕业（设计）论文的文字重合率不应超过20％，超过20%的取消其参评资格。初次抽查不合格，经修改并通过答辩的论文不能被评为校级优秀毕业设计（论文）。
　　（3）由于网上检测手段只是辅助检查手段，上述标准不作为本科毕业设计（论文）水平认定的绝对标准，只能作为学生学术水平和诚信度认定的参考依据。希望广大教师在指导本科毕业设计（论文）过程中恪守职责，严格把关。
　　3．工作流程
　　（1）教务处将于6月6日确定抽查学生名单，请各学院于6月10日11:30前将抽查样本提交给教务处进行检测。
　　（2）对于查重检测结果不合格的论文，由学院负责组织进一步的审查和认定。经学院审核后确定为不合格的毕业设计（论文），学生必须进行修改，且经指导教师同意、学院再次审定后才能参与毕业答辩。
　　（3）针对修改后的本科毕业设计（论文），学院经过复查后，认定仍然存在严重抄袭者，则作为不及格处理，学生不能参加毕业答辩。
　　4．提交材料要求
　　学院提交的本科毕业设计（论文）抽查样本应符合下列要求：
　　（1）电子版论文为word格式，命名按照如下规则：学院-学号-作者。
　　（2）论文查重只查正文部分，请删除除论文正文部分的其它内容。如因未删除其它部分影响重复率过高，后果由学生自己负责。
　　（3）同一专业的备查论文电子文档置于同一文件夹并压缩成rar 或zip 格式。
　　5．其他
　　本次论文查重采用《维普论文检测系统》大学生版。
　　网址：http://vpcs.cqvip.com。

　　二、毕业设计（论文）答辩工作
　　1．答辩时间安排
　　毕业设计（论文）答辩时间统一安排在第17周6月24、25、26日三天进行，26日下午报答辩成绩。请各学院提前组织安排有关工作进度。
　　2．答辩工作要求
　　（1）请各学院根据《燕山大学关于本科生毕业设计（论文）工作的规定》和《关于加强过程管理，提高本科毕业设计(论文)质量的指导性意见》及本学院自行制定的“本科毕业设计（论文）工作各阶段的考核办法”等管理文件认真执行。答辩分组时，须遵守“回避”原则，即指导教师不参与本人所指导学生的答辩。
　　（2）为进一步简化工作流程，答辩完后答辩组只需给出相应答辩分数，无需再填写答辩组评语、指导教师评语等内容。
　　（3）答辩成绩需要符合成绩分布要求，即成绩优秀率（90分及90分以上）不高于20%，低分率（70分以下）不低于10%，总成绩为各节点成绩之和。
　　3．答辩工作安排
　　（1）请各学院于6月16日前将本学院毕业设计（论文）综合数据表（见附件1）纸质版一份（含电子文档），加盖学院公章报送至教务处实践教学管理科，并以学院为单位将毕业设计（论文）毕业答辩安排报送至学校督导团。毕业答辩安排可由毕业设计智能管理平台中直接导出。
　　（2）请各学院于6月27日18点之前将本学院毕业设计（论文）成绩统计分析表（见附件2）一份（含电子文档），加盖学院公章报送至教务处实践教学管理科。
　　（3）请各学院于6月28日上午将本学院毕业设计（论文）总成绩不及格的学生名单汇总后报送至教务处教务管理科，以便确定学生毕业和学位资格。
　　（4）毕业设计（论文）工作结束后，各学院应认真进行总结，并将燕山大学2016届本科生毕业设计（论文）工作总结（见附件3）纸质版（含电子文档）于7月12日之前报送教务处实践教学管理科。

　　三、毕业设计智能管理平台操作要求
　　1．各学院于6月16日前在毕业设计智能管理平台上录入毕业设计（论文）答辩安排（含成员、时间和地点等），每个答辩组不少于3人。助教可担任答辩组秘书，但不能作为答辩组成员。答辩组名称统一格式为：专业（方向）第几组/共几组，例如：轧钢2/4。请各学院教务科对本学院答辩组安排的准确性、完整性进行审核。
　　2．请各学院督促学生务必在 6月17日前将个人毕业设计（论文）及PPT演示文稿上传至毕业设计智能管理平台，届时还未上传者，不允许其参加毕业答辩。
　　3．请各学院于6月26日下午18点之前在毕业设计智能管理平台上录入学生毕业答辩成绩。

　　四、校级本科优秀毕业设计（论文）评选工作
　　1．推荐校级本科优秀毕业设计（论文）要求
　　请各专业（方向）根据《燕山大学本科生优秀毕业设计（论文）评选办法》并按照教务处分配的名额（见附件4），推荐本专业（方向）的校级优秀毕业设计（论文）。被推荐学生须填写本科生优秀毕业设计(论文)申报表（见附件5），并由所在学院进行资格审批。
　　2．校级本科优秀毕业设计（论文）材料报送
　　请各学院将参加校级优秀毕业设计（论文）评选所需材料于6月27日下午18点之前报送至教务处实践教学管理科：
　　（1）XX学院推荐优秀毕业设计（论文）汇总表（见附件6）一式三份（含电子文档），此汇总表不能与优秀毕业设计(论文)摘要或者原件打包装袋，需单独报送。
　　（2）优秀毕业设计(论文)摘要。请各学院将纸质版参评优秀毕业设计（论文）“摘要”汇总并单独装袋，档案袋正面需粘贴“学院推荐优秀毕业设计（论文）汇总表”，“摘要”的电子文档汇总打包后发送至教务处实践教学管理科邮箱（sjk@ysu.edu.cn）。电子文档文件名统一格式为：学生姓名+专业简称，例如： 。为了便于交流学习，教务处将编印“燕山大学2016届优秀毕业设计（论文）摘要选编”。“摘要”撰写应按照《本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》执行（见附件7）。
　　（3）优秀毕业设计(论文) 参评材料。被推荐学生需用档案袋自行整理参评优秀毕业设计(论文)材料，并在档案袋上注明学院、专业、学生姓名。参评材料包含优秀毕业设计(论文)申报表、毕业设计（论文）原件、计算说明书及设计图纸等，原则上一名学生只能报一份装袋材料，不能折叠的图纸、各种图片展板等除外。
　　3．校级本科优秀毕业设计（论文）的评选
　　学校组织有关专家对各学院推荐的2016届本科生优秀毕业设计（论文）进行评选，评选结果将以文件方式公布，并为学生颁发证书。

　　五、二次答辩相关要求
　　1．为了保证本科毕业设计（论文）质量，各学院可为首次毕业设计（论文）不及格的学生组织二次答辩，时间安排在正式答辩两周后且在7月13日之前。
　　2．各学院可根据实际情况组织二次答辩工作。二次答辩委员会（包括答辩组）组成人员应为5人或7人，助教可担任答辩委员会秘书，但不能作为答辩委员会（组）成员。答辩组成员安排时仍遵守“回避”原则，即指导教师不能参与所指导学生的答辩。
　　3．二次答辩的成绩按照表决制进行评定，表决结果为合格的同学其毕业设计（论文）总成绩记为60分，表决结果为不合格的同学成绩维持原总成绩不变。
　　4．凡需组织二次答辩的学院，请在答辩开始前3天内将二次答辩委员会名单（含电子文档）（见附件8）报至实践教学管理科。

实践教学管理科办公地点：世纪楼503室
实践教学管理科邮箱：sjk@ysu.edu.cn
联系电话：8057095

附件：
1. 学院毕业设计（论文）综合数据表（样例）
2. 2016届燕山大学本科毕业设计（论文）成绩统计分析表
3. 燕山大学2016届本科生毕业设计（论文）工作总结
4. 2016届学院推荐本科校级优秀毕业设计（论文）名额表
5. 燕山大学本科生优秀毕业设计(论文)申报表
6. XX学院推荐优秀毕业设计（论文）汇总表
7. 本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范及样例
8. 本科生毕业设计（论文）二次答辩委员会（样例）



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 教 务 处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   2016年5月13日